办公用品领用

v1.0.0 · 行业专用 · 官方

办公用品领用归还行政后勤台账行业小紫

简介

小紫办公用品领用面向 行政、后勤、各部门文员，解决办公用品领用管理中的重复事务：

区分消耗品（签字笔、复印纸）与需归还物品（投影仪、工具）
自动列出待归还、逾期未还、即将到期清单
统计今日领用、本月各部门/品类领用量
评分一键领用管理健康度与待办建议

标准库实现，无需 pip。 领用记录维护 CSV 台账即可。

与「固定资产登记」分工：固定资产管设备台账与借还；本插件管 日常办公用品领用流水。

包含能力

action	功能
`scan`	领用概览 + 管理评分 + 待办建议
`not_returned`	待归还清单（逾期 / 即将到期 / 正常）
`today_issue`	今日领用（消耗品 vs 需归还）
`by_dept`	本月按部门汇总领用笔数与数量
`supply_summary`	本月按类别/物品 TOP 统计
`report`	Markdown/JSON 领用报告
`info`	检查配置与默认路径

适用场景

场景	怎么说
行政日常	「做办公用品领用概览」
催还物品	「哪些东西还没还」「谁借了投影仪没还」
当日登记	「今天领用了什么」
部门统计	「哪个部门本月领用最多」
品类分析	「本月文具领用了多少」
报告归档	「出办公用品领用报告」

台账字段（CSV）

列名	说明
登记号	唯一编号
领用日期	YYYY-MM-DD
物品名称 / 规格 / 类别	如签字笔、0.5mm、文具
领用人 / 部门	申请人信息
数量 / 单位	如 2、支
需归还	是 / 否（消耗品填否）
借出日期 / 应还日期 / 归还日期	需归还物品填写
状态	已领用 / 待归还 / 逾期未还 / 已归还

配置项 return_days（默认 7）可在未填应还日期时自动推算；alert_days（默认 3）控制归还预警范围。

安装

1. 下载解压

解压到例如：

D:\xiaozi-plugins\行业专用\办公用品领用\

2. 配置

复制 config/supply_log_config.example.json 为 config/supply_log_config.json：

{
  "org_name": "本公司",
  "supply_file": "D:/admin/supply_log.csv",
  "return_days": 7,
  "alert_days": 3
}

3. 测试

run.bat --action info
run.bat --action scan
run.bat --action not_returned

看到 "success": true 即表示安装成功。

注册技能

技能名： supply_log

描述：

办公用品领用 v1.0。scan/not_returned/today_issue/by_dept/supply_summary/report。行政办公用品领用与归还管理。领用台账CSV。

脚本路径：

D:\xiaozi-plugins\行业专用\办公用品领用\run.bat

参数 JSON：

{
  "type": "object",
  "properties": {
    "action": {
      "type": "string",
      "enum": ["scan", "not_returned", "today_issue", "by_dept", "supply_summary", "report", "info"]
    },
    "filepath": {"type": "string", "description": "领用台账 CSV 路径"},
    "output": {"type": "string", "description": "报告输出路径"},
    "date": {"type": "string", "description": "参考日期 YYYY-MM-DD"},
    "days": {"type": "string", "description": "归还预警天数，默认 3"},
    "format": {"type": "string", "description": "report 输出格式：markdown 或 json"}
  },
  "required": ["action"]
}

AI 怎么说

做办公用品领用概览
哪些办公用品还没还
今天领用了什么
哪个部门领用最多
本月文具领用统计
出领用管理报告