发票票据台账

v1.0.0 · 行业专用 · 官方

发票票据认证财务合规到期行业小紫

简介

小紫发票票据台账面向 财务、出纳、各部门报销接口人，解决发票收付与认证管理中的重复事务：

认证到期预警：按认证截止日期或收票日 + 认证有效期（默认 360 天）自动计算
分级：已过期 → 近 N 日到期（默认 30 天）→ 待认证正常
汇总本月各部门收票数量、金额、待认证数
统计按票种（专票、普票、电子票等）汇总
评分一键发票合规健康度与待办建议

标准库实现，无需 pip。 维护 CSV 发票台账即可，可从财务系统/Excel 导出后定期更新。

本插件管 收票台账与认证预警，不做发票验真或税务申报（那些走税务系统）；AI 可据此给出认证待办清单。

包含能力

action	功能
`scan`	发票概览 + 合规评分 + 待办建议
`pending_verify`	待认证清单与合计金额
`expiring_soon`	认证即将到期 / 已过期清单
`by_dept`	本月按部门收票汇总
`invoice_summary`	本月按票种统计
`report`	Markdown/JSON 发票报告
`info`	检查配置与默认路径

适用场景

场景	怎么说
每日巡检	「做发票台账概览」「今天发票情况怎么样」
认证跟进	「有哪些发票还没认证」「待认证合计多少」
到期预警	「哪些发票认证快到期了」「有没有认证过期的」
部门分析	「本月各部门收票汇总」「研发部收票多少」
票种统计	「按票种统计本月发票」「专票有多少张」
报告归档	「出发票台账报告」

台账字段（CSV）

列名	说明
登记号	记录编号
收票日期	YYYY-MM-DD
发票类型	增值税专票、电子普票等
发票号码	唯一票号
金额	价税合计
销售方	开票方名称
部门 / 经手人	收票/报销归属
认证状态	待认证 / 已认证
认证截止	可留空，系统按收票日 + cert_valid_days 推算
备注	补充说明

配置项：

cert_valid_days（默认 360）：认证有效天数
alert_days（默认 30）：到期预警天数

安装

1. 下载解压

D:\xiaozi-plugins\行业专用\发票票据台账\

2. 配置

{
  "org_name": "本公司",
  "invoice_file": "D:/finance/invoice_log.csv",
  "cert_valid_days": 360,
  "alert_days": 30
}

3. 测试

run.bat --action info
run.bat --action scan
run.bat --action expiring_soon

注册技能

技能名： invoice_log

描述：

发票票据台账 v1.0。scan/pending_verify/expiring_soon/by_dept/invoice_summary/report。发票收付与认证管理。发票台账CSV。

脚本路径：

D:\xiaozi-plugins\行业专用\发票票据台账\run.bat

参数 JSON：

{
  "type": "object",
  "properties": {
    "action": {
      "type": "string",
      "enum": ["scan", "pending_verify", "expiring_soon", "by_dept", "invoice_summary", "report", "info"]
    },
    "filepath": {"type": "string", "description": "发票台账 CSV 路径"},
    "output": {"type": "string"},
    "date": {"type": "string", "description": "参考日期 YYYY-MM-DD"},
    "days": {"type": "string", "description": "认证到期预警天数，默认30"},
    "format": {"type": "string", "description": "markdown 或 json"}
  },
  "required": ["action"]
}

AI 怎么说

做发票台账概览
有哪些发票还没认证
哪些发票认证快到期了
本月各部门收票汇总
按票种统计本月发票
出发票台账报告